Manjemen Waktu Ala Mahasiwa IPI UIN Jakarta

Manajemen waktu umumnya adalah suatu perencanaan, mengorganisir, menggerakkan, dan pengawasan, terhadap produktivitas waktu. Waktu merupakan salah satu sumber daya yang harus dikelola dengan baik agar individu atau organisasi bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Pengertian manajemen waktu dapat juga diartikan sebagai suatu metode atau cara untuk memanfaatkan dan mengatur setiap bagian waktu dalam mengerjakan aktivitas yang sudah direncanakan dan harus diselesaikan dalam jangka waktu yang sudah ditetapkan. Tujuan utama dari manajemen waktu adalah untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien. Nah, disini saya akan bahas gimana sih manajemen waktu versi anak IPI UIN Jakarta? IPI adalah sebutan asik untuk Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Sebagai mahasiswa pastinya sulit mengatur waktu yang tiba-tiba bisa berbarengan dan bentrok dengan agenda-agenda lain.
Saya ingin ambil beberapa sampel dari anak IPI Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta. Yang pertama datang dari mahasiswi semester 7 yang bernama Nurhayati yang saat ini tinggal di Depok dan berusia  22 Tahun. Kesibukannya selain kuliah, Nurhayati juga sedang menyusun skripsi, dan saat ini sedang meriveiw Repository perpustakaan di Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI (KEMENDIKBUD) yang kerjaaanya merivew, proses editing sampai menginput dan di publish ke Repository KEMENDIKBUD. Selain itu ka Nurhayati sering mengikuti volunteer-volunteer kegiatan di luar kampus seperti acara musik, acara olahraga, dan mengikuti komunitas good people Net Tv. Nurhayati juga pernah menajdi penyiar radio selama 2 tahun.
Selama 1 minggu ia bisa mengerjakan tugas kuliah sekaligus mengerjakan penyusunan skripsi, kuliah hanya 3 hari saja, jadi di akhir pekan ia masih aktif di perpustakaan KEMENDIKBUD sebagai pereivew repository, editing, sampai ke tahap publishing ke repository KEMENDIKBUD selama januari sampai saat ini. Selama satu minggu dikerjakan dengan agenda-agenda yang telah disusun sedemikian rupa. Dan bulan januari nanti juga Nurhayati diterima magang di salah satu stasiun televisi swasta yaitu sebagai Social Media Officer mulai Januari-Maret 2020.  Hal yang dilakuin Nurhayati kalau dihadapkan dengan situasi yang sama mendesak dan berbarengan, kuncinya adalah jangan panik; karena kalau panik dan yang kedua prioritaskan, yang bisa dikerjain dahulu dan jangan lupa untuk banyak minum air putih.
Untuk tips memanejemen waktu yang baik versi Nurhayati adalah membuat notes di handphone, agenda apa saja yang akan di lakukan besok, seperti akan menemui dosen untuk bimbingan skripsi sampai yang terkecil pun seperti menanyakan artikel ke setiap mahasiswa yang akan menginput artikel ke Website IPI, agar tidak lupa apa yang harus dikerjakan, mengingat ka nurhayati adalah mahasiswa tingkat akhir yang memiliki fleksibilitas dalam waktu yang mempunyai tantangan waktu luang, jadi agar tidak terlena harus membuat agenda-agenda setiap harinya, serta menjaga kesehatan dengan tidur cukup.
Roid Muhammad Fadil Aziz, Mahasiswa IPI semester 5, kelahiran wonogiri tangal 2 Juli 1999. Berdomisili di Kota    Bekasi. Memiliki hobby desain, fotografi, dan traveling.  Kesibukan ia sehari-hari yakni hampir sama seperti mahasiswa pada umumnya, pagi sampai sore diisi dengan kuliah, malamnya diisi rapat organisasi. Roid aktif di organisasi ektra maupun intra. ia aktif di Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) IPI, dan aktif juga di Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) PRAMUKA UIN Jakarta. Aktif juga di organisasi ektra yakni Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), selain kuliah dan berorganisasi, ia juga mengisi waktu luangnya dengan menjadi Pengajar Pramuka di sekolah-sekolah. Dalam seminggu, ia bisa menyelesaiakan tugas-tugas kuliah, tugas organisasi, mengerjakan kegiatan mingguan organisasi, dan disela waktu diisi dengan mengajar . Lalu saat ia dihadapkan dengan situasi yang mendesak dan urusan yang berbarengan, yang Roid lakukan adalah melihat dan menganalisi situasi  tersebut secara tepat dan cepat dengan melihat mana resiko yang paling minim. Terakhir ada saran dari saudara Roid untuk mahasiswa IPI UIN Jakarta, konsisten atas jadwal yang telah dibuat, jangan panik, tapi dijalankan dengan sabar, dan ikhlas. Jaga kesahatan agar dapat menjalankan kegiatan dengan baik, berdoa minta agar selalu dimudahkan oleh Allah swr, terakhir adalah semangat!
Kaka yang satu ini terbilang ‘keren’ memiliki banyak pengalaman dan potensi. Dia juga menjadi Top 8 Abang Nona Kota Tangerang Selatan pada tahun 2018, ditahun yang sama juga menjadi Abang Duta Anti Narkoba BNN Kota Tangerang Selatan. Di tahun ini juga menjadi Mahasiswa Berprestasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2019.
Namanya Fikri Sutrisna Akmal, kelahiran tanggal 18 Mei 1998. Saat ini sudah bisa dijuluki mahasiswa akhir karena saat ini Fikri berada di tingkat semester 7. Kesibukan ia dalam seminggu senin-rabu kuliah, kamis seharian full ngajar les privat, jumat latihan Paduan Suara Mahasiswa (PSM) UIN Jakarta, dan weekend mengerjakan job dari Abang-Nona atau mengisi Job MC, menyelesaikan tugas kampus dan diisi juga dengan mempersiapkan bahan ajar. Minimal ia bisa menyelesaiakan 3 kegiatan setiap minggunya. Jika dihadapkan dengan situasi mendesak dan harus memilih urusan yang berbarengan bagi Fikri adalah memprioritaskan kegiatan yang sudah masuk jadwal sebelumnya, dan jika memungkinkan kegiatan yang berbarengan akan dilakukan jika waktunya berbeda dalam 1 hari yang sama.
“kuncinya jangan panik, tetap usahakan fokus disetiap kegiatan yang kita lakukan, berikan yang terbaik semampu kita, jangan mengeluh, jauhkan kata-kata negatif di fikiran kita, selalu optimis dan sholat 5 waktu untuk meminta petunjuk dan Ridho-Nya. Motivasi agar tetap konsisten pada apa yang kita jadwalkan, harus selalu ingat perjuangan kita sehingga sampai pada titik dimana kita saat ini karena untuk sampai pada titik ini tidaklah mudah, banyak air mata dan orang-orang yang sudah mendukung dsb, dan ingat satu hal, Allah SWT memberikan ini semua karena Dia Percaya, maka syukurillah.” Ucap Fikri.
Saran dan Masukan untuk Mahasiswa IPI UIN Jakarta dan mahasiswa pada umumnya ia mengingtakan kepada kita bahwa kuliah hanya 4 tahun. Setelah itu kehidupan yang sebenarnya akan dimulai. Maka persiapkanlah lah selama 4 tahun dengan segudang prestasi (akademik dan non akademik), pengalaman apapun itu, dan buka mindset tentang dunia saat ini, bukan hanya sebatas ilmu perpustakaan atau sebatas ilmu jurusan masing-masing, tapi lebih dari itu, selagi ada kemauan kita bisa menjadi apapun orang hebat dan luar biasa yang bermanfaat bagi sekitar diluar sana. Fikri memberi satu kalimat “So, do your best and be useful for people around you.”
Jurusan Ilmu Perpustakan adalah adalah salah satu dari berbagai disipilin ilmu yang ada di Indonesia. Umumnya agenda-agenda diatur sesuai prioritas setiap orang. Bagaimana cara manajemen waktu dan cara menghadapi situasi mendesak ala mahasiswa IPI telah terpapar sebagian di atas. Kuncinya tetap konsisten dengan apa yang diprioritaskan dan jangan lupa jaga kesehatan agar semua kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Maharani Auliya Agustin
IPI / smt 5